Bruk samme milepæl til planlegging og oppfølging
En milepæl bør beskrive hva som skal være ferdig, hvilke fag som har ansvar, og hva som dokumenterer leveransen. Planlagt dato, faktisk status og tilhørende betalingsgrunnlag kan da følges samlet.
Avklar betalingsvilkårene i kontrakten og med banken. Forbrukerrådet har særskilte råd om oppgjør ved ny bolig. En milepælsoversikt er et grunnlag for oppfølging; betalingsrett og bankens utbetaling følger de aktuelle avtalene og reglene.
Eksempel på kontrollpunkter i en bolig
Rekkefølgen tilpasses prosjektet. Tabellen viser forslag til leveranser og kontrollgrunnlag, uten faste betalingsprosenter.
| Milepæl | Dokumentert leveranse | Grunnlag for neste trinn |
|---|---|---|
| Fundament | Utført fundament og relevante kontroller. | Avklarte avvik og grunnlag for videre montering. |
| Tett bygg | Tak, yttervegger, vinduer og nødvendige tettinger. | Kontroll av forhold som påvirker innvendig arbeid. |
| Tekniske føringer | Rør og elektro før konstruksjonene lukkes. | Kontroll, bilder og avklaringer mellom fagene. |
| Innvendig ferdigstillelse | Avtalte overflater og installasjoner. | Funksjonskontroller og oversikt over gjenstående arbeid. |
| Overlevering | Overtakelsesgrunnlag og samlet FDV. | Protokoll, dokumenterte mangler og avklart oppgjør. |
Fordel ansvar mellom partene
- Entreprenøren planlegger rekkefølgen og følger opp leveranser og fag.
- Utførende fag dokumenterer eget arbeid og melder forhold som påvirker neste trinn.
- Kunden følger avtalte leveranser, beslutninger og kostnader.
- Banken vurderer utbetaling på grunnlag av låneavtalen og dokumentasjonen den krever.
Hvordan kan VIBS brukes?
VIBS støtter milepælsplanlegging og deling av fremdrift med prosjektets deltakere. Bankrapporten samler informasjon for vurdering av prosjektet og utbetalinger. Avklar hvem som registrerer og kontrollerer statusen, og hvilke dokumenter som må foreligge for hver milepæl.