Gjør endringen konkret før bestilling
En endring kan berøre flere fag samtidig. En flyttet vegg kan for eksempel påvirke tømrerarbeid, rør, elektro, overflater og rekkefølgen i prosjektet. Partene bør derfor bruke samme beskrivelse når de vurderer konsekvensene.
- Beskriv ønsket: hva skal endres, hvor gjelder det, og hvilket avtalegrunnlag berøres?
- Innhent konsekvenser: berørte fag beskriver arbeid, pris og eventuell tilleggstid.
- Avklar beslutningen: samle omfang, samlet pris og tidsvirkning før godkjenning.
- Oppdater grunnlaget: revider berørte tegninger, leveranser og fremdriftsplan.
- Bevar historikken: ta vare på beskrivelse, svar og godkjenning.
Skill mellom forespørsel og godkjent arbeid
Et ønske fra kunden bør ha en tydelig status. Bruk for eksempel «forespurt», «til vurdering», «godkjent», «avvist» og «utført». Avklar hvem som har myndighet til å bestille og godkjenne på vegne av partene.
Forbrukerrådet anbefaler skriftlig avtale om tilleggsarbeid og å avklare prisen på forhånd. Rådene om kontrakt for ny bolig kan leses i deres sjekkliste.
Et praktisk eksempel
Kunden ønsker et større vindu. Før bestilling avklares vinduspris, tilpasning av åpningen, innvendig og utvendig ferdigstillelse og leveringstid. Endringsbeskrivelsen viser både tillegg og arbeid som utgår, slik at partene vurderer den samme nettokostnaden.
Hvordan kan VIBS brukes?
I VIBS kan endringsforespørsler opprettes, vurderes og følges gjennom statuser. Beskrivelse, pris fra berørte fag og tidskonsekvenser kan samles som beslutningsgrunnlag. Historikken gjør det lettere å finne tilbake til hva som ble avtalt og når.